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Das aktuelle Dokumentenmanagementsystem (DMS) wurde vor einiger Zeit von einem Team entwickelt. Das aktuelle System wurde von keiner dedizierten Gruppe gewartet oder aktualisiert.
Infolgedessen sollte ein neues System, das als Simply DMS (Document Management System) bezeichnet wurde, mit bereits vorhandenen Funktionen sowie neuen Upgrades entwickelt werden, um die neuesten Anforderungen des Kunden zu erfüllen.
Simply DMS
Management
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein unverzichtbares Werkzeug für die effektive Verwaltung, Speicherung und Abruf von Unternehmensdokumenten. Die Speicherung wichtiger Unternehmensdokumente wie Verträge, Rechnungen, Berichte und Projektpapiere an einem einzigen Ort bietet mehrere Vorteile.
Ein leistungsstarkes DMS steigert die Produktivität dank vereinfachter Dokumentprozesse. Es hilft Mitarbeitern, das Gesuchte zu finden, ohne Zeit mit der Durchsuchung von staubigen Aktenschränken oder veralteten Computersystemen zu verschwenden. Insbesondere können Datenschutzanforderungen und Datenschutzeinwände mithilfe eines aktuellen DMS erfüllt werden. Unternehmen können so das Hacken von Daten verhindern und vertrauliche Informationen schützen.
Um von unserem Team schnelle und effiziente Hilfe zu erhalten und die folgenden verbleibenden Kriterien zu erfüllen, wandte sich der Kunde an STS Software GmbH, um schnelle und effiziente Hilfe von unserem Team zu erhalten, mit den folgenden herausragenden Anforderungen und Hauptfunktionen:
1. Die erfolgreiche Bereitstellung des neuen Systems sollte zwingend erforderlich sein, und es sollte für Kunden einfach zu bedienen sein, ohne größere Störungen.
2. Die Lieferungen hielten sich an den vorgegebenen Projektzeitplan.
3. Alle Funktionen müssen wie vorgesehen mit zufriedenstellender oder überlegener Leistung funktionieren.
4. Das System soll mit einem Fokus auf Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Wartbarkeit konzipiert und entwickelt werden.
Hauptfunktionen:
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Aufgrund der geringen Zeitspanne zur Fertigstellung der Aufgabe gab es mehr Druck, hochwertige Arbeit in kürzerer Zeit zu produzieren. Dies könnte potenzielle Risiken darstellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf voreilige Entscheidungen, erhöhte Stressbelastung für die Gesamtqualität des Projekts.
Auch die Einführung eines neuen Teams stellte eine Herausforderung dar. Die Bildung eines neuen Teams könnte zu einer Anpassungsphase führen, da sich die Teammitglieder mit den Arbeitsmethoden, Kommunikationsneigungen und Fachkenntnissen des anderen vertraut machen.
Das Fehlen eines Benutzeroberflächen-(UI)-Designs stellte ein erhebliches Hindernis dar. Das oben genannte Szenario könnte zu sich wiederholenden Zyklen, zusätzlicher Arbeit und möglichen Diskrepanzen zwischen dem vom Kunden erwarteten Ergebnis und dem endgültigen Lieferergebnis führen.
Um das Problem eines begrenzten Zeitrahmens zu lösen, haben wir effiziente Projektmanagementtechniken implementiert: Zerlegung des Projekts in kleinere, erreichbare Unteraufgaben, Festlegung realisierbarer Kontrollpunkte und Priorisierung wesentlicher Funktionalitäten.
Die Aufgabe, ein neues Team zu verwalten, erforderte die Schaffung einer kooperativen und förderlichen Atmosphäre. Die Schaffung von Vertrauen und der Aufbau solider Beziehungen zwischen den Teammitgliedern wurden durch die Förderung direkter Interaktion und die Bereitstellung von Möglichkeiten zum Wissensaustausch erleichtert.
Um das Fehlen eines Benutzeroberflächen-Designs anzugehen, war es wichtig, zu Beginn des Projekts die Dienste von UI/UX-Spezialisten in Anspruch zu nehmen. Die Zusammenarbeit konnte die Festlegung einer klar definierten Designrichtung, die Erstellung von Wireframes für kritische Bildschirme und die Sammlung von Feedback erleichtern.
Dieses Projekt wurde vom STS Software GmbH-Team mit den folgenden Technologien entwickelt:
PHP Laravel
React Native
AWS EC2 hosting
Um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, wurde ein kompetentes und fähiges Team zusammengestellt. Der erste Schritt bestand darin, eine umfassende Bestandsaufnahme der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen.
Anschließend begannen wir mit der Identifizierung von Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten zur Ausführung dieser Aufgaben.
Aufbau Eines Teams
Ein kompetentes und fähiges Team wurde aufgebaut, um die rechtzeitige Fertigstellung des Projekts sicherzustellen. Der erste Schritt bestand darin, eine umfassende Inventarliste der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen.
Dann führten wir eine gründliche Analyse der Anforderungen durch. Es wurde als entscheidend angesehen, die Ziele und Anforderungen des Kunden in Bezug auf Zeitplan, Budget und bevorzugte Technologien zu verstehen.
Um eine effektive Teamstruktur zu etablieren, war es zwingend erforderlich, weitere Parteien einzubeziehen. Das STS Software GmbH-Team verwendete Projektmanagement-Software, Online-Message Boards und Videokonferenzsoftware, um ein System zu konstruieren, das eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördert.
Eine agile Entwicklungsmethodik wie Scrum oder Kanban wurde verwendet, um während des gesamten Projekts konsistentes Feedback und kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.
Der Erfolg des Projekts hing von der Definition seines Umfangs, der Festlegung klarer Ziele, der Ausarbeitung einer umfassenden Strategie, der Identifizierung und Minderung von Risiken, der Festlegung eines realistischen Zeitplans und der Überwachung des Entwicklungsprogresss während des gesamten Projekts ab.
Berichterstattung
Seit Projektbeginn führen STS Software GmbH und der Kunde tägliche interne Meetings durch, um die Effizienz der täglichen Fortschrittsaktualisierungskommunikation zu verbessern. Die konsistenten Meetings des Teams ermöglichten eine effektive Kommunikation, einen rationalisierten Informationsaustausch und eine beschleunigte Problemlösung. Eine erhöhte Effizienz und Produktivität kann durch die Reduzierung von Missverständnissen und die Beschleunigung der Entscheidungsprozesse erreicht werden.
Außerdem wurden zweiwöchentliche Sprint-Meetings durchgeführt, um den Austausch von Arbeitsfortschritten und Feedback zwischen dem Kundenteam und STS Software GmbH zu erleichtern. Sprint-Meetings wurden mit dem Ziel erstellt, den Workflow zu optimieren, um innerhalb eines kürzeren Zeitrahmens eine höhere Produktivität zu erreichen. Der Prozess ermöglichte eine iterative Entwicklung, förderte anpassungsfähige Ansätze und erleichterte schnelle Anpassungen an sich ändernde Projektanforderungen.
STS Software GmbH ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter Anwendungen für seine Unternehmenskunden spezialisiert hat. Unser Team ist stolz auf seine Fähigkeit, unsere Dienstleistungen auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden anzupassen. Die Gruppe der Entwickler und Ingenieure ist bestrebt, rund um die Uhr verfügbar zu sein, um unsere Kundendienste in der pazifisch-asiatischen Region zu verbessern. Das STS Software GmbH-Personal bietet zusätzliche Vorteile, darunter:
Die Implementierung der Preisstrategie hat zu verbesserten Kostenprognosen und Ressourcenzuweisungen geführt, wie von Kunden berichtet. Die Leistung des Projekts hat sich aufgrund dieser Änderung deutlich erhöht.
Die Komplexität unseres Prozesses ermöglicht es uns, unseren Kunden eine volle Rendite ihrer Investition zu garantieren.
Der Kunde erlebte eine signifikante Verbesserung seiner technischen Fähigkeiten nach nur wenigen Iterationen von Änderungen aufgrund der Implementierung eines agilen Entwicklungsansatzes durch das Team.
Der Kunde erlebte eine signifikante Verbesserung seiner technischen Fähigkeiten nach nur wenigen Iterationen von Änderungen aufgrund der Implementierung eines agilen Entwicklungsansatzes durch das Team.
Sie müssen sich möglicherweise nicht um die technischen Details der Softwareentwicklung kümmern und sich stattdessen auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, indem Sie uns Ihre Bedürfnisse anvertrauen. Dies könnte sich bei präziser Ausführung maßgeblich auf die Entwicklung und die Finanzen des Unternehmens auswirken.
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Gemeinsam mit unseren Entwicklern und Analytikern beginnen wir mit der Diskussion und Analyse der Kundenbedürfnisse und skizzieren die Grundzüge.
© 2022 STS Software GmbH. All rights reserved.
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